Microsoft 365 kan zowel particulier als zakelijk gebruikt worden. Het grootste voordeel van Microsoft 365 is dat je altijd en overal bij je bestanden kan komen, en op veel verschillende apparaten. Zo heb je altijd een back up en heb je altijd je bestanden bij je. Een voorbeeld, als je een foto op je Onedrive zet via je mobiel wordt deze automatisch gesynchroniseerd met alle andere apparaten. Op deze manier hoef je nooit meer apart je bestanden over te zetten. Voor zakelijk gebruik is dit ook erg handig.